在Word中有很多的格式设置，很多格式设置都会有一些标记，这些标记是隐藏的，在打印文档时是不会打印出来的，但是它们却起着结构化文档的大作用。如果你在编辑文档，不妨点击格式标记开关，看看都有哪些格式标记，如下图。

在常用工具栏上有个按钮，用来开启和关闭显示文档中的隐藏格式标记，你不妨点击它，开启显示，看看那些默默无闻地在背后工作的人们。或许你会讨厌他们，觉得他们丑恶，但是，他们是Word中不可缺少的，是一份漂亮的文档排版说必须的。

 

下图为Word中常见的隐藏格式标记符号。

1是按Tab键出现的结果，我们称之为制表符，这玩意被很多人忽视了，有什么用不在这里讨论，但是，如果你要空格的效果，最好按Tab键，比你按空格键好用且对齐效果好多了。

2是按Enter也就是常说的回车键产生的效果，这个标记意味着一个段落的结束，下一个段落的开始。

3是按Shift键的同时按Enter键，我们称之为软回车，其主要作用是换行但不结束一个段落。也就是换行后的段落格式和上一段落相同。

4是按空格键的结果，每个点代表一个空格。

5是按Ctrl+Shift+空格键的结果，这个我们称之为不间断空格，比如Microsoft Office出现在一行的结尾，可能行尾放不了那么多字母，Word会自动将其截断，Microsoft在一行，Office在下一行，如果你不想其分开，可以在Microsoft后用不间断空格，这两个单词就不会分开为两行。

6.是菜单”插入--->分隔符“，连续分节符的结果。还有下一页等隐藏符号。

 

 

比如下面这篇文档中的隐藏标记有Enter回车键，空格键。

 

 

下面这篇文档中还有软回车键，和异常隐藏符号，这通常是在网上拷贝的文章直接粘贴到Word中的结果，有些网页中的格式符号在Word中不能显示，便显示为异常符号。